Como escolher a fragmentadora ideal?

Como escolher a fragmentadora de papel ideal?

Para a escolha da fragmentadora de papel ideal é fundamental identificar sua necessidade pelo equipamento como:

1 - O volume dos documentos que serão destruídos. Defina o tipo de uso: uso pessoal ou corporativo. As Fragmentadoras de Papel para uso pessoal são compactas e mais acessíveis, atendem um volume menor de eliminação de papel, sendo ideais para o uso doméstico, home office ou micro escritórios.

2 – Quantas pessoas utilizarão a fragmentadora. Para o uso nas empresas a demanda de eliminação de papel é maior, exigindo maior resistência dos componentes internos da fragmentadora, maior velocidade de fragmentação, maior tempo de uso contínuo sem desligamento automático.

Há uma grande variedade de fragmentadoras para cada necessidade e ambiente:

RESIDENCIAL: Volume de até 160 folhas.

HOME-OFFICE: Volume de até 242 folhas.

ESCRITÓRIO: Volume de até 8.000 folhas.

PROFISSIONAL: Uso contínuo sem parada para resfriamento, utilizada para grande volume ou acúmulo de papel.

3 – Qual o nível de segurança que necessita, sendo que quanto menor o tamanho do papel, maior será a segurança visando a dificuldade de recuperação do documento fragmentado. Os níveis de segurança são definidos por números, um padrão internacional de segurança determina os estilos de corte e o tamanho máximo das tiras ou partículas, classificando-as em 5 níveis sendo o Nível 1 e 2 para corte em tiras, Nível 3 e 4 para corte em partículas, Nível 5 para corte em confete (micro-partículas).

Quanto maior a confidencialidade do material que será fragmentado, menores serão as partículas geradas para a fragmentadora de papel, garantindo que não seja possível recuperar esse material. Quanto mais vitais são as informações, maior é a segurança necessária.

O padrão internacional DIN 32757-1 determina o tamanho máximo das tiras ou partículas que são classificadas em 5 níveis:

NÍVEL 1: LARGURA MÁXIMA DE TIRAS DE 12 MM

NÍVEL 2: LARGURA MÁXIMA DE TIRAS DE 6 MM

NÍVEL 3: LARGURA MÁXIMA DE TIRAS DE 2 MM OU FRAGMENTO MÁXIMO DE 4MM x 80 MM

NÍVEL 4: MÁXIMO DE FRAGMENTO 2 MM X 15 MM = 30MM²

NÍVEL 5: MÁXIMO DE FRAGMENTO 0,8MM X 13 MM = 10,40 MM²

4) Recursos e Diferenciais: tipo de corte de segurança, quantidade de folhas por vez, tempo de uso contínuo sem desligamento automático, recursos antitravamento, lubrificação automática, nível de silêncio e velocidade de corte. Veja tudo o que uma fragmentadora de papel precisa ter para a sua necessidade.

Por que devo me preocupar em fragmentar meus documentos?

Você e sua empresa possuem inúmeras informações confidenciais que, sob as mãos erradas, podem representar prejuízos incalculáveis e irrecuperáveis. A fragmentação de seus dados é essencial para que estes sejam mantidos sob confidencialidade.

O objetivo no uso da fragmentadora é eliminar documentos sigilosos e manter a privacidade e segurança pessoal, familiar e empresarial.

Em que tipo de documentos devo usar uma Fragmentadora de Papel?

Em quaisquer documentos que contenham números de C.N.P.J, R.G., C.P.F., de conta bancária, cartões de crédito ou dados de empréstimo e financiamento, etc.

Contas telefônicas de números fixo e celulares, para garantir sigilo do seu histórico de ligações e de seus contatos; Extratos financeiros desatualizados; E-mails e outros documentos impressos; CD´s e DVD´s com informações confidenciais ou pessoais; Cartões de créditos fora das validades ou que se deseje inutilizar; Folhas de documentos grampeadas e cartões de visita; Cheques cancelados e contra-cheques antigos.

As fragmentadoras de papel, dependendo do modelo, também podem fragmentar CD's, DVD's, cartões de crédito, "clipes", grampos de papel.

Qual material não posso utilizar na Fragmentadora de Papel?

Há alguns materiais que não podem ser utilizados nas fragmentadoras de papeis como:

-Plástico fino: a introdução de plástico fino não é aconselhável, porque após um tempo de uso as lâminas ficam quentes e acabam por derreter o plástico e impregnam as lâminas que depois grudam os papeis neste plástico derretido e acaba por acumular papeis e forçando a máquina a trabalhar acima da sua capacidade, podendo quebrar as engrenagens e lâminas.

-Etiquetas adesivas: a introdução de etiquetas adesivas não é aconselhável, porque há uma cola nas etiquetas que impregnam as lâminas e depois grudam os papeis nesta cola e acaba por acumular papeis, forçando a máquina a trabalhar acima da sua capacidade, podendo assim quebrar as engrenagens e lâminas.

-Clips: É aconselhável retirar os clips, mesmo que a máquina tenha capacidade para fragmentar clips, porque o clips é um metal mais grosso e com o tempo acaba por tirar a afiação das lâminas que cortam o papel.

Quantas folhas posso introduzir por vez na fragmentadora?

Há fragmentadoras de papeis para várias opções de uso e também com capacidade de fragmentação por quantidade de folhas que geralmente variam entre 4 a 200 folhas por ciclo, porém os fabricantes aconselham não utilizar a máquina em sua capacidade máxima, porque caso ocorra alguma dobra de folhas a quantidade de folhas pode dobrar ou até triplicar, e assim pode ocasionar a quebra das engrenagens e separadores da máquina, sendo que os fabricantes caracterizam como mal uso e a fragmentadora pode vir a perder a garantia de fábrica, desta forma se a máquina tiver capacidade para 10 folhas os fabricantes aconselham a colocar no máximo a metade da capacidade ou seja 5 folhas por vez.

Preciso de lubrificar as lâminas?

É aconselhável a lubrificação das lâminas a cada 3 meses aproximadamente. No mercado há folhas com lubrificantes para um perfeito funcionamento de sua fragmentadora.